在抗疫形势严峻尽量减少人员聚集的时期，单位内部如何有效召开工作会议？2月7日，商丘日报编委会举办了一场不同寻常的业务例会，有声有色，新颖独特，收效良好。
每周五一次的业务例会是商丘日报编委会常年规定动作，点评本周工作，部署阶段任务。自春节以来，商丘日报社面对疫情持续推出疫情防控数字版特刊及纸质报纸，各项宣传报道亮点纷呈。抗疫当前，国家号召减少集会，如何开好本周例会指导工作成为难题。总编辑郭文剑对网上办公早有谋划。
例会前一天，郭文剑在编委会业务交流微信平台推出网上业务例会暂行办法，规定了开会时间、会议平台、会议流程及编采部门主任、值班总编发言程序及签到考评，交代了网上业务例会的注意事项。一场创新独特的工作会议拉开序幕，编采人员既兴奋又期待，纷纷做好开会准备。 2月7日上午，时间刚到9时50分，编委会业务交流微信平台顿时热闹起来，随着会议主持人郭文剑在群里录入“全体注意，请点击报到”的指令，几分钟时间编辑记者的“报到”回复垒成了“高楼”，一方小小手机屏幕几十位记者编辑的头像乱闪。编委办考勤统计，除3人采访1人病假，51名编采人员全部到位。
按照时间和流程规定，10点一到，会议开始。郭文剑主持，按往常例会程序，第一项，各业务部室主任发言。要闻部主任吴涛首先语音发声，继而县区新闻编辑部兼评论部主任胡绪全、周刊编辑部主任戴文杰、综合新闻编辑部主任方传杰、编委兼深度报道部主任李艾凌、县区新闻部主任侯国胜、市直新闻部主任刘向宇、编委袁郑剑等相继语音或文字或二者兼用发声，分别小结本周部室工作和下周计划。虽隔着屏幕不见人，但手机传出的声音清楚，文字可见，大有听声见字如面的现场感。
部室主任发言完毕，第二个环节，当周值班副总编孙克东和下周值班副处级编委闻力分别通过语音和文字点评本周值班亮点、注意事项和下周工作衔接安排。接着副总编宋圣英将准备好的文字《难忘的一次值班经历》发布，重点就值班春节假期数字版特刊发表感言，言简意赅。
会议最后，总编辑郭文剑总结发言，通过语音对疫情以来尤其是春节前后20天商丘日报的担当和同志们的奉献做了小结，部署了下一阶段任务，并向疫情时期奋战在一线的所有编采人员表达敬意和感谢。
整个会议持续了70分钟，没有间断和杂音。会议围绕中心议题，流程顺畅，一气呵成，声音文字清晰明白，形式新颖效果良好。比往常会议多一个环节，是最后的自由发言。与会者都有话说，纷纷点赞。驻站睢阳区记者邵群峰说，这样的会议形式新颖，且可反复聆听，认真领会。驻站夏邑县记者韩丰感慨，当前形势下，网上会议既节时又安全，为这样的会议形式点赞！驻站睢县记者黄业波在为此次会议叫好的同时建议，这种会议效果好，值得推广。
编辑：见闻观察
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