本报讯（记者张冬）记者昨日从市机关事务管理局获悉，为保障第十一届豫商大会圆满召开，该局提前谋划，全局动员，确保各项措施落实到位，做好会议服务准备工作。
该局高度重视，召开了服务豫商大会动员会，并精心组织，狠抓落实。加强对会议服务保障工作的领导，完善会务、安保、消防、供电、绿化、空调等工作预案，对分管领导及相关科室负责人明确了工作职责。
该局领导班子定期对会议中心各会场供电、音响、照明、消防等方面进行检查。先后对圆形报告厅、国际会议厅等进行整修，更新会议中心楼顶防水设施，及时发现和消除各类不安全因素；对会议中心内部进行绿化美化，营造良好环境；为会议服务人员专门编发了手册，加强消防、文明礼仪、突发事件处置等培训工作，强化提高服务技能；对车辆停放提前进行规划，确保会议期间机关办公区和会议中心周边交通畅通有序。
该局从会议保障服务的细节入手，做到服务到位、检查到位、不留死角、不存盲区。加强和豫商大会执委会办公室的沟通协调，提前掌握会议的时间、场次、参加人数等情况及工作要求，协调会议服务人员做好会议室的整合、调用及会场服务保障工作；加强与市供电、消防等部门协作，成立了突发事件应急处置小组，确保各项安保措施落实到位。①3
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